Содержание
Топливные карты — это специализированный инструмент для безналичной оплаты ГСМ, который позволяет компаниям управлять расходами на топливо, автоматизировать отчётность и оптимизировать логистические процессы. В отличие от личных карт, они предоставляют бизнесу возможность устанавливать лимиты, контролировать каждую транзакцию и получать детализированные данные о заправках.
За последние пять лет спрос на корпоративные топливные карты вырос на 40%, согласно исследованию «РБК». Это связано с ужесточением конкуренции в транспортной сфере и необходимостью сокращать издержки.
Мы расскажем вам о преимуществах этих карт, поможем с выбором и скажем, как избежать ошибок при использовании.
Преимущества топливных карт для бизнеса
Экономия на топливе
Ключевое преимущество — фиксированная цена на топливо. Например, компания «Грузовичко» заключила договор с провайдером на год с фиксацией стоимости литра солярки. За 12 месяцев экономия составила 20% благодаря отсутствию сезонных скачков цен.
- Кешбэк до 3% от суммы заправок.
- Скидки при большом пробеге автопарка.
Пример расчёта для автопарка из 10 автомобилей: ежедневный расход — 300 литров, экономия 5 руб./литр → годовая выгода = 547 500 руб.
Контроль расходов
Карты позволяют:
- Устанавливать дневные или месячные лимиты.
- Запрещать покупку масел, еды и других товаров на АЗС.
- Интегрировать данные с 1С или SAP для автоматического учёта.
Упрощение отчётности
Чеки и акты формируются в электронном виде, что сокращает работу бухгалтерии на 15–20 часов в месяц. Система автоматически распределяет расходы по водителям, автомобилям и маршрутам.
Как выбрать топливную карту?
Основные критерии
- Сеть АЗС: уточните, доступны ли заправки в регионах ваших маршрутов.
- Тарифы: скрытые комиссии могут увеличить стоимость литра на 2–3 рубля.
- Допуслуги: экстренная техпомощь, аналитика потребления топлива.
Основные поставщики:
- Лукойл — более 2500 АЗС по РФ.
- Газпромнефть — больше 4000 АЗС
- Тебойл — 4500+
- Татнефть — 600+
- ППР — 13000+
- Онлайн Кардс — 18000+
Оформление и использование
Подключение
Документы:
- Свидетельство ОГРН.
- Паспорт директора.
- Доверенности на водителей.
Срок активации — 1–3 рабочих дня.
Настройка лимитов
Допустим, вы можете ограничить заправки для грузовиков до 100 литров в сутки, а для легковых авто — до 40 литров.
Типовые ошибки пользователей топливных карт
- Не учитываются сезонные изменения расхода топлива.
- Игнорируете отчёты системы аналитики.
Ответы на частые вопросы
Чем отличаются корпоративные карты от личных?
Корпоративные карты привязаны к юрлицу, а их использование отражается в налоговом учёте. Личные карты не позволяют устанавливать лимиты.
Какие документы нужны для оформления?
ОГРН, паспорт руководителя, заявление.
Работают ли карты с разными видами топлива?
Да, но в зависимости от поставщика может понадобиться выбрать тариф, который поддерживает несколько типов ГСМ.
Заключение
Топливные карты для юридических лиц — это не просто способ оплаты, а инструмент для сокращения издержек и повышения прозрачности бизнеса. Перед выбором проанализируйте потребности автопарка и сравните условия минимум трёх карточек. Начните экономить уже сегодня — оформите карту с выгодными условиями в компании Автокард, и управляйте всеми ими в едином личном кабинете!